Klauzula informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp z o. o. z siedzibą w Lesznie ul. Spółdzielcza 12
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • zawarcia, wykonania i kontynuacji umów kupna/sprzedaży towarów i usług oferowanych przez administratora
   • wykonywanie ciążących na administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji)
   • ustalenia, obrona i dochodzenie roszczeń
   • tworzenia zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora)
   • weryfikacji wiarygodności płatniczej
   • wsparcia obsługi
   • szeroko pojętej współpracy handlowej, na podstawie art.6 ust.1 lit. a, b, c, e, f – ogólnego rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 7 kwietnia 2016r.

1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
2. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres adekwatny i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w poszczególnych obszarach przetwarzania danych osobowych.
3. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych; sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych lub cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5. Podanie danych osobowych jest ustawowym warunkiem zwracania umowy i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niewykonaniem umowy. W pozostałych przypadkach opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane lub przepisach prawa (w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO), jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożliwością wykonania umowy.

Klauzula informacyjna – pobierz dokument

Klauzula informacyjna dla postępowań przetargowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.,   ul. Spółdzielcza 12, 64-100 Leszno, tel. 655256083;
2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów prawa; 
4. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (o ile odrębne przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej- wówczas zgodnie z tymi przepisami), a jeżeli czas trwania umowy przekracza ten okres, to okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub przez okres ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomtyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Informujemy, że posiada Pani/Pan:

• • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  • na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Klauzula informacyjna dla postępowań przetargowych – pobierz dokument

Klauzula informacyjna dla monitoringu wizyjnego

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem systemu monitoringu jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie ul. Spółdzielcza 12.
2. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie MPEC Leszno Sp. z o.o. oraz ochrony mienia i ochrony przeciwpożarowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

Monitoring obejmuje teren MPEC Sp. z o.o. w Lesznie przy ul. Spółdzielczej 12 oraz parking przy ul. Parkowej 2 w Lesznie.

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz firma chroniąca obiekt.
4. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
5. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych; sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dla monitoringu wizyjnego – pobierz dokument

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy w MPEC Leszno

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO
informuję, iż:

1. Administrator i dane kontaktowe administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie ul. Spółdzielcza 12.

2. Przetwarzanie danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów RODO art. 6 ust. 1:

• c – przetwarzanie na podstawie przepisów prawa w zakresie danych osobowych określonych w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy,
• a – przetwarzanie na podstawie dobrowolnej zgody,
• f – przetwarzanie w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

3. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach to przez okres 12 miesięcy.

4. Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.

5. Pani/Pana prawa

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6. Automatyzacja przekazywania danych

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w MPEC Leszno SP. z o.o.

Klauzula informacyjna do Regulaminu udostępnienia faktur drogą elektroniczną i Regulaminu e-BOK

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie ul. Spółdzielcza 12
2. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą w celu:

• Realizacji przez Administratora świadczenia usługi e-faktury oraz usługi drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy eBOK lub podjęcia czynności niezbędnych do jej świadczenia na podstawie art. 6, ust. 1 lit. a RODO,
• wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c RODO.

1. Odbiorcami danych osobowych Klienta będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
2. Dane osobowe Klienta przechowywane będą:

• W zakresie realizacji świadczenia usługi e-faktura oraz usługi eBOK do czasu zakończenia jej realizacji lub do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie,
• W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora przez okres adekwatny i nie dłuższy od okresów zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

1. Klient ma prawo do żądania od administratora: dostępu do danych osobowych; sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych lub cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. Klient prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji świadczenia usługi e-faktura oraz usługi eBOK i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować brakiem możliwości realizacji świadczenia usługi e-faktura  oraz usługi eBOK.

Klauzula informacyjna do Regulaminu udostępniania faktur drogą elektroniczną.